働き方

人の振り見て我が振り直せ!?

こんにちは!ご飯食べたけど、足りなくてどうしようかな~と迷っているむねきちです。まだ、なんとか我慢できていますが、書き終わったころに何か食べてるかも。笑

明日、既存のお客さんと新規で獲得したいお客さんとの打ち合わせがあるため、その準備プラス後輩の指導ということでバタバタしていました。

朝出社して早々、後輩が困った顔で相談しに来ました。

昨日までうまくいっていたものが、朝少し修正したら、うまくいかなくなった、とのこと。

プログラムを少し修正するとシステムの動きが変わってしまうなんてことはシステムエンジニアという職業柄、結構な頻度で起こります。そんな時は、どこが問題の根本原因なのか、冷静に客観的に判断する必要があります。もちろん、後輩はてんぱっているので、とりあえず状況をイチから確認して、問題が再現するか確認すると、同じことは起こらないようです。後輩は余計にパニックになっていましたが、とりあえず、問題は起こらないようになったので、様子見することにしました。

何かしら問題が発生して、振り返りができるように、どんなことをしたのか記録を残すように徹底させていますが、それでも忘れてしまっているので、今後の課題かなと思っています。

そんなこんなで、午前中が終わり、午後は明日の準備をしていましたが、明日急遽やらなければいけない作業が発生し、バタバタ準備をしていました。

後輩に色々偉そうに作業の優先順位について、話したりしていますが、私も優先順位付けができていないなと思ってしまいました。

打ち合わせがあるのは前々からわかっていたのだから、もう少し早めに準備をしておけば、こんなにバタバタすることはなかったと反省しています。

今年の目標設定の内、”周到な準備”というのを掲げていますが、なかなか直ぐには改善できていません。次から次にやらなければいけないことが発生するなかで、タスクを整理し、優先順位付けをして、作業を行うという流れを作れるように、何かしら手を打ちたいと思っています。

  • 朝イチ、今日のタスクを振り返る
  • タスクに対して優先順位付け、所要時間を見積もる
  • 実際にタスクを行って、見積もった作業時間に対して、実績がどうだったか比較する
  • 明日のタスクを洗い出す

あれもこれもやろうと、風呂敷を広げすぎて、たためなくなってしまうことが多いので、自分のキャパに見合った仕事の進め方を模索していきたいと思います。

ではでは~むねきちでした。