こんにちは!週の半ば、少し疲れがたまってだるめなむねきちです。
今日は、週1回の出社の日です。午前中は、後輩と一緒にやっているプロジェクトの進捗会議があり、現状の進捗状況や課題について、上司やチームメンバーに共有をしました。打ち合わせは2部構成で、先輩のチームメンバーが持っているタスクの共有の時間と、私と後輩の進捗状況や課題を共有する時間でした。時間にして、1時間半ぐらいでしたが、後輩が喋る機会はほとんどありませんし、さすがに1年目だと理解できないような話も多々あり、打ち合わせの後半に後輩を横目で見てみると、半目でウトウトしていました。笑
午後は、新規顧客獲得のため、提案中のお客さんに製品紹介をするという大事な打ち合わせが入っていました。
打ち合わせはテレビ会議で実施し、お客さんの表情をパソコンの画面で確認しながら、話をするスタイルです。内容としては、パワーポイントの資料を映しながら、説明をして、その後実際に製品の画面を映しながらイメージをご説明するという内容です。お客さんは2名で、役員の方と実務のトップの方に説明を行いました。
打ち合わせの前半、開始早々お客さん(役員の方)が画面に映ると、目を瞑ってウトウトされていました。お忙しい方ですし、お昼明けということもあり、しょうがないのかなと思う反面、なんとも言い表せない気持ちになりました。たまに、うんうんとうなずいてはくれていましたが。
もう1名の方は顔は映らない状態となっていたので、ウトウトしていないことを信じて、話を進めていきましたが、度々ウトウト姿が目に入るので、「この提案は大丈夫かな~」とずっと心配しながら、説明をしていました。
後半の内容に関しては、前半の様子から一変して、ものすごく興味深く聞いていただけました。たくさんの質問をしていただき、だいぶ良い感触を持っていただけたようで、次のステップに進めそうなお話をいただけました。とりあえず、ほっと一安心して、どっと疲れが出てしまいました。笑
午前午後と同様なアクシデント!?笑が重なって、どうやったら打ち合わせの間、ウトウトしないで私の話に興味を持って熱心に聞いてもらえるのかなと考えていかなければいけないと感じました。
どうも、私の話し方は単調になってしまいがちで、眠気を誘いやすいようです。なので、話し方に抑揚をつけたり、一方的に話すだけではなく、思い切って話を投げかけてみたりして、退屈な時間を極力なくす、考える時間を作るような話し方が身に着けられるようにしたいと思います。
なかなか、そう簡単に身に着けられるようなことではないと思いますが、なんとか、頑張っていきたいと思うむねきちでした。ではでは~