働き方

最近文字書いてます??

こんにちは!明日頑張れば3連休で浮かれているむねきちです。

今度の金曜日、私の会社は創立記念日ということで、お休みです。
お休みを利用して、仲の良い同期と一泊二日の旅行に行きます。
毎年、この日には旅行に行くのが恒例になっており、男4人で食べ飲み遊びするだけの、ただただ楽しい旅行です。笑

私は今年で10年目になり、もうなんだかんだ、中堅・ベテランなんて呼ばれる歳になってきました。

後輩もたくさんでき、先輩面したりしてます。苦笑

私が新入社員だった頃に思い描いていた10年目に比べると、まだまだな部分もあると思います(特にスキル・取得資格)が、人間として成長しているかなと思ってます。(思い込みかも笑)

今日も後輩と一緒に仕事をしていく中で、私自身が学ぶことも多かったのでその話を少しだけ。

その後輩は新人なので、今日の業務は特に新しい技術や知識が必要な部分が多く、大変だったはずですが、私が説明する話を聞きながら、必死にメモを取っていました。このメモをするという習慣がしっかりと若い頃から身に付いており、また、わからないことは、しっかりと質問できて、非常に関心しました。

少し前に”メモの魔力”なんて本が人気になりましたよね。
うちのよめきちも読んでましたが、売ってしまったそうですが。笑
(読んでみたかったな~泣)

パソコンで資料作成やメール作成を行いますので、”文字”を書くということを仕事の中では、ほとんどやりません。

なので意識的に手を動かし、ノート(紙)に書いてメモする。そして、視覚的に内容を理解し、頭の整理をする。

年次が増えていくにつれて、責任ある仕事や業務が格段に増えていきます。
そうすると、どこから手を付ければいいかと迷って、ごちゃごちゃになりそうになってしまいます。

そこで、とりあえず、今持っている業務を書き出してみる。どんな些細なことでも。そうすると、乱れていた感情が少しずつ落ち着いていく気がします。書き終わったら、まずは「多いなー」なんてぼやきながら笑、考え始めます。

  • 優先順位をつける(期限を加味して)
  • 自分しかできない?それとも、部下・後輩にお願いできるかを検討する
  • 大まかなスケジュールを立てる

まずは、期限を加味してやることの優先順位をつけます。

そして、次に、自分自身しかできない仕事なのか、そうでないのかを考えます。部下・後輩に振れる仕事であれば、積極的に振っていきます。そうすることで私の負担を極力減らしていきます。

最後に、大まかなスケジュールを考えます。考える必要があるもの、頭を使うものはなるべく、午前中に行い、作業系は午後の眠い時間に回すように検討します。これは、こちらの本を読んで参考にしています。

このブログもそうですが、どうしても、パソコンは便利なので”文字”を書くことを怠けがちですが、意識して手を動かして、文字を書くようにすることで、頭の整理ができて、仕事に集中できると思います。

私もメモを書く練習をして、物事を客観的に見る力を養いたいと思っています。

ではでは~むねきちでした。